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Cinco razones por las que LoanerTrack es justo lo que necesita su concesionario de automóviles

Cinco razones por las que LoanerTrack es justo lo que necesita su concesionario de automóviles

LoanerTrack de Bluebird — oficialmente aprobado por los principales fabricantes de equipos originales—, es una aplicación de software integral para administrar su flota de vehículos

A muchos concesionarios de automóviles les cuesta decidir si vale la pena un servicio de alquiler para su concesionario. La demanda de alquileres de vehículos en lugares convenientes es cada vez mayor. Con una reducción en el número de nuevos concesionarios de automóviles, los concesionarios existentes han podido ampliar su cartera de clientes, expandiendo así el mercado de clientes potenciales para el alquiler de automóviles. Por lo tanto, añadir un servicio de alquiler a su concesionario podría significarle una nueva fuente de ingresos. Los concesionarios también tendrán la oportunidad de que los clientes conduzcan sus marcas, en lugar de acudir a un servicio de alquiler externo. Si permite que sus clientes vayan a otro lugar para alquilar vehículos, corre el riesgo de perder ventas futuras, servicios y negocios de piezas y repuestos. Solo usted puede determinar si le merece la pena incorporar una división de alquileres en su concesionario. Si es algo que quiere implementar, un software de alquiler de automóviles apropiado simplificará sus operaciones y reducirá las responsabilidades de gestión adicionales que conlleva un servicio de alquiler.

LoanerTrack de Bluebird ha hecho posible esta actividad para una amplia gama de concesionarios, incluidos Chrysler, Ford, GM, Honda, Toyota e incluso concesionarios de marcas de lujo como Audi y Porsche. Entonces, ¿cómo puede LoanerTrack implementar fácilmente un servicio de alquiler en su concesionario?

1. Procesa alquileres y devoluciones rápidamente desde una única pantalla

LoanerTrack ha sido diseñado para que sus clientes estén siempre en movimiento, gracias a una interfaz de pantalla única desde donde alquilar y devolver los automóviles. Todos los datos necesarios se pueden ingresar rápidamente en el programa para no perder tiempo. El proceso de alquiler comienza en la pantalla Entrada de alquileres. Esta pantalla le permite completar toda la información del rentista, incluida la información de la pantalla de entrada de alquileres, con el fin de registrar rápidamente los contratos de préstamo. Puede acceder a esta pantalla desde Rez Planner, y puede aceptar reservas buscando vehículos libres al ingresar a la pantalla Entrada de alquileres. Todos los datos necesarios para completar una reserva se dividen de manera lógica en secciones de información requerida para:

  • El rentista
  • Información del vehículo
  • Información del depósito
  • Información del servicio
  • Información de tarjetas de crédito

Una vez creado el contrato de préstamo, las pantallas de Mostrador se utilizan para modificar y/o cerrar el contrato.

2. Formulario de alquiler impreso en láser

Bluebird

LoanerTrack le permite sorprender a sus clientes con un formulario de alquiler impreso en láser de aspecto profesional. Una vez ingresada la información de su cliente, así como el vehículo provisto y los complementos adicionales para su alquiler, es muy importante proporcionar un formulario de alquiler adecuado. Su formulario de alquiler puede personalizarse según su estilo, en papel membretado con su logotipo, dirección y número de teléfono. Los niveles de combustible, los cargos y los impuestos a las ventas pueden calcularse y tener un formulario impreso en láser, claro y fácil de leer. El formulario está organizado apropiadamente con toda la información ingresada en su contrato, y se muestra de una manera clara para el cliente.

3. Capacidad para dividir los cargos entre el concesionario y el cliente

LoanerTrack puede dividir los cargos entre los reclamos de garantía y los cargos relacionados con el cliente, tales como la gasolina, multas de estacionamiento, cargos por demora, etc. El proceso de división de los cargos se puede completar al cerrar un contrato con un cliente en el proceso de registro de salida. Se puede acceder a un desglose completo de los cargos emitidos al concesionario y al cliente haciendo clic en la sigma. Esto mostrará el resumen del balance. El concesionario se configura como la factura predeterminada al abrir un contrato, pero en la etapa de registro de salida se muestra el monto de pago correcto para el concesionario y el rentista. El saldo restante se puede dividir y cargar adecuadamente en consecuencia. Un contrato no se cerrará hasta que el saldo adeudado sea cero.

4. «Rez Planner»

El «Rez Planner» permite a los agentes de servicio asignar visualmente vehículos a las reservas. Esta ayuda visual le permite ver todos sus vehículos en una instantánea. Los números de unidad del vehículo se muestran a la izquierda de la pantalla. También se puede acceder a los odómetros de cada vehículo arrastrando la línea plateada vertical hacia la derecha. El gráfico provisto en el centro de su pantalla indica el estado de sus vehículos en una fecha/hora específica con barras codificadas por colores. ¿Cuáles son los códigos de los colores?

  • Azul – Contratos
  • Rojo – Atrasos
  • Gris – Vehículos no disponibles
  • Verde – Reservas
  • Asignar reservas a vehículos específicos simplemente arrastrando y soltando la barra verde.

5. Informes de gestion

management report | auto rental software

Los informes de gestión de LoanerTrack muestran la utilización del vehículo para maximizar el dinero del reembolso. Muchos programas OEM proporcionan dólares de reembolso si puede demostrar que los vehículos se están utilizando de manera efectiva para atender a sus clientes. LoanerTrack tiene estos informes integrados, por lo que no es necesario realizar un seguimiento manual de nada, todo está en el sistema.

Lo animamos a que aproveche al máximo el uso de los informes disponibles. Ejecutar más informes significa asegurarse de que su información está siempre actualizada. Los informes se pueden programar según su conveniencia utilizando las funciones «Programar» y «Reprogramar», a las que se accede desde la esquina superior izquierda de la pantalla.

Mejor software. Mejor atención al cliente. Mejor relación calidad precio. Durante más de treinta años, Bluebird Auto Rental Systems ha estado apoyando a sus muchos clientes satisfechos en todo el mundo. RentWorks, nuestro producto estrella, proporciona todas las herramientas que usted necesita para hacer funcionar todos los aspectos de su negocio de alquiler de automóviles o de servicios de préstamo desde el mostrador hasta la oficina administrativa. Llámenos hoy mismo al número gratuito 800-304-5805, o envíenos un correo electrónico a sales@barsnet.com y estaremos encantados de orientarlo con el software de alquiler de automóviles de Bluebird.