Módulos Adicionales de Bluebird

Capacitación en la oficina o en línea

Mejor software. Mejor atención al cliente. Mejor relación calidad precio.

INTERFACES CONTABLES

¡ELIMINE LA NECESIDAD DE AÑADIR DOS VECES LOS MISMOS DATOS!

RentWorks tiene una capacidad de exportación que permite transferir los datos de sus contratos de alquiler a las cuentas por cobrar, cuentas por pagar y al libro mayor, a través de una serie de conocidos paquetes contables. Con un solo clic podrá cargar todos sus datos e integrarlos en QuickBooks, Peachtree, Great Plains y MAS90/200. También hay interfaces separadas para la mayoría de los sistemas de gestión de concesionarios, incluidos Auto/Mate, CDK Drive, Reynolds, Dealertrack y DealerBuilt LightYear.

Simplemente configure un plan de cuentas con las mismas cuentas y números de cuenta que tiene en su programa de contabilidad.

Características clave:

  • Exporte los datos de la flota al libro mayor incluyendo los vehículos adquiridos, los vehículos vendidos, la depreciación, la depreciación de la licencia y los pagos.
  • Publique las cuentas por cobrar a través del informe diario de negocios. Si utiliza QuickBooks, también puede publicar a través del proceso de facturación.
  • Cree entradas para el fraccionamiento de ingresos en las cuentas por pagar y cuentas por cobrar

TABLILLA ELECTRÓNICA PARA FIRMAS

¿Están desbordados sus archivadores?

¡Ahora es posible dejar de lado el papel gracias a la tablilla para firmas electrónicas para RentWorks!

Características clave:

  • La pantalla grande captura electrónicamente la firma de su cliente al momento de la salida.
  • También puede solicitar aceptar o rechazar coberturas adicionales.
  • Las imágenes se almacenan electrónicamente, evitando tener que guardar copias impresas.
  • Se puede programar toda la información necesaria para que se muestre en la pantalla con el fin de cumplir con los requisitos legales.

Requisitos mínimos del sistema: RentWorks 4.0, versión B9 y WebClient (Remote Desktop Protocol/RDP a través de Terminal Services NO funcionará con la versión 4 de la tablilla electrónica). Una tablilla electrónica para firmas por cada oficina, más la licencia de software a nivel de usuario correspondiente.

ADMINISTRADOR DE RECLAMACIONES

¿ESTÁ PERDIENDO LA PISTA DE SUS RECLAMACIONES DE ACCIDENTES?

El administrador de reclamaciones es un módulo del software muy fácil de usar que automatiza todas las funciones principales con relación al seguimiento de las reclamaciones de accidentes, ¡y mucho más! Totalmente integrado con RentWorks, el administrador de reclamaciones le ahorrará un tiempo valioso al brindarle acceso inmediato a la información sobre las reclamaciones de accidentes cuando la necesite.

Características clave:

  • El administrador de reclamaciones automatiza el almacenamiento y la recuperación de la información de las reclamaciones de accidentes.
  • Reduce la entrada de datos extrayendo información existente sobre contratos y flotas desde la base de datos de RentWorks.
  • Produce informes de antigüedad sobre fondos no cobrados.
  • Permite que se ingrese un número ilimitado de otras partes (y vehículos) con la parte principal.
  • Informa del estado de todos los reclamos, incluida la información de los facturados, recopilados, el seguro, acción legal y otras áreas.
  • Permite filtrar las consultas por rentistas, número de reclamo, número de automóvil o fecha del accidente.
  • Genera cartas modelo que combinan los datos de los registros de reclamos seleccionados.
  • Vea los documentos relacionados con cada reclamación, incluidas las fotografías escaneadas en su PC
  • Para cada reclamo, podrá ver los gastos y pagos. Las ganancias y pérdidas netas se calculan inmediatamente.
  • Informa de los fondos reservados para los pagos de las reclamaciones en comparación con los fondos realmente pagados hasta la fecha (según lo actualizado por el usuario).
  • Mantiene y actualiza un libro mayor de subrogación.
  • Informa del total de daños por automóvil.
  • Se pueden agregar comentarios adicionales ilimitados a cada reclamo.
  • Se pueden agregar mensajes recordatorios que aparecerán después de la fecha y la hora que usted especifique, cada vez que acceda al administrador de reclamaciones.
  • Estados de reclamación definibles por el usuario y tipos de reclamación.

CÁMARAS PARA LICENCIAS DE CONDUCIR

¡ESCANEE LAS LICENCIAS DE CONDUCIR DIRECTAMENTE EN SU SISTEMA BLUEBIRD!

SnapShell® R3 es una excelente solución de escaneo de las tarjetas de identificación. Fácil de usar, SnapShell® R3 incorpora la última tecnología de OCR para extraer automáticamente la información conveniente de la imagen escaneada y colocarla en los campos adecuados. SnapShell® R3 también extrae la firma y la cara de la persona en archivos de imagen separados.

Simplemente coloque la licencia en el escáner y presione el botón de escaneo. Entonces, SnapShell® R3 indexa la imagen de la tarjeta guardándola bajo el nombre del propietario. Con el software, puede elegir dónde se guardará el archivo en su sistema.

Cuando se abre un contrato, puede seleccionar qué licencia de conducir se asociará con el registro del cliente. Al hacerlo, la imagen se carga en la base de datos y el archivo se elimina del directorio inicial en el que se colocó. Por lo tanto, no es necesario tener un escáner conectado a cada oficina, ya que todos en su red tienen acceso a los datos.

Características de SnapShell® R3:

  • Instalación fácil de USB
  • Unidad compacta de tamaño reducido
  • Se integra perfectamente con RentWorks de Bluebird
  • Escanea, guarda e indexa automáticamente
  • Admite una gran variedad de formatos de imagen (BMP, JPG, TIFF, PCX, TGA, PNG, PSD)
  • Lee las licencias actuales de los 50 estados de EE. UU. y de más de 90 países de todo el mundo
  • Admite la lectura de códigos de barras PDF-417

¡Aumente la productividad y reduzca el error humano con SnapShell® R3! Llámenos hoy para más información.

Nota: el escáner no reconocerá idiomas con caracteres que no son estándar, como el chino, el japonés, el coreano o el ruso.

Equifax

¿NECESITA UN MÉTODO FIABLE PARA CALIFICAR AL CLIENTE PROPIETARIO DE LA TARJETA DE DÉBITO?

¡La nueva interfaz de Bluebird para Equifax es el método!

Al abrir un contrato de alquiler, su agente puede, si lo desea, obtener la calificación de crédito del cliente desde Equifax, una de las principales agencias de informes de historial crediticio.

Equifax buscará a su cliente en su base de datos, basándose solo en el nombre y la dirección. Si no hay coincidencia en la dirección, puede usar el número del seguro social. Usted puede ingresar el guion que quiere que el agente le lea al cliente del alquiler: 1) antes de realizar la consulta, 2) si la calificación falla, y 3) si no se puede encontrar a una persona en la base de datos de Equifax. Usted determina la puntuación de corte que califica para alquilar. También puede definir cuántos días se aplicará ese resultado a los alquileres futuros. Puede ignorar la puntuación de Equifax usando la función de anulación del administrador. Sin embargo, TODAS las acciones se registran en el Registro de auditoría.

Tenga en cuenta que:

  • Deberá firmar un acuerdo directamente con Equifax para poder usar este módulo.
  • Tendrá que revelar que puede realizar verificaciones de solvencia en la portada de su contrato de alquiler.
  • Los rentistas con domicilio en Vermont no pueden verificar su solvencia.

Esta interfaz de Equifax es solo una de las muchas características interesantes incluidas en RentWorks, el innovador software de alquiler de vehículos de Bluebird. Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para averiguar cómo RentWorks puede mejorar sus resultados.

Erez

¡QUE EL PODER DE INTERNET TRABAJE POR USTED!

Ahora puede, gracias a Erez y ErezMobile.

Los únicos productos del mercado que permiten a sus clientes:

  • Investigar las tarifas y la disponibilidad de alquiler de autos en tiempo real
  • Elegir cobros diversos y coberturas
  • Ver los cargos totales estimados
  • Hacer una reserva y recibir una confirmación

¡Y todo directamente desde su sitio web! ¡No tendrá que tener ni cargar las tarifas en su sitio web nunca más!

Erez y ErezMobile son productos de software escritos en WebSpeed, un lenguaje de programación de Progress utilizado para sistemas de transacciones basados en la web. ErezMobile tiene las mismas funciones que Erez, ¡con pantallas diseñadas para su dispositivo móvil! El software permite a los usuarios de Internet verificar las tarifas y la disponibilidad de los automóviles de alquiler para un rango de fechas en particular, abriendo directamente un canal desde su sitio web a su base de datos de RentWorks. ¡Y ahora pueden hacerlo desde sus dispositivos móviles!

Puede marcar las tarifas que verá el usuario de Internet, y los eventos especiales y la tasa de utilización se pueden configurar para bloquear vehículos y tarifas específicos. ¡Usted podrá cargar incluso fotos de sus vehículos! Cuando el cliente hace una reserva, la información se carga automáticamente en su base de datos de RentWorks.

RentWorks Mobile

¡ÚNASE A LA REVOLUCIÓN DE LOS TELÉFONOS INTELIGENTES CON RENTWORKS™ MOBILE!

¡Ahora puede registrar vehículos y enviar recibos a sus clientes, y también hacer un inventario físico desde cualquier dispositivo móvil con un navegador web estándar!

RentWorks Mobile le permite:

  • Cerrar los contratos utilizando el número RA, número de unidad, el apellido del rentista, el VIN o el número de licencia.
  • Hacer un inventario físico de su flota.
  • Verificar las líneas de estado para ver el número de reservas y devoluciones.

Todos los cambios son mostrados, de modo que pueda verificarlos con el cliente antes de cerrar el contrato.

Requisitos:

  • Controlador de software RentWorks Mobile, versión 4, versión B10 o posterior
  • Progress WebService (diferente del utilizado para Erez2)
  • Los navegadores web estándar incluyen a Internet Explorer, Safari, Firefox y Chrome.
  • Si se está utilizando Erez2, recomendamos que se configure un servidor Webspeed separado.
  • Para cerrar un contrato con RWM, debe haber al menos un registro de depósito de una tarjeta de crédito, ya que se utilizará para el pago.
  • No hay una dirección de correo electrónico específica para los programas RWM. Si ya está utilizando SMTP para la entrega de correos electrónicos, simplemente usará la misma dirección que utiliza para los recibos de contratos y las reservas.

Si desea una demostración, comuníquese con Bluebird para obtener un nombre de usuario y contraseña, y luego haga clic aquí: web1e.barscloud.com

MENSAJES DE TEXTO DE RENTWORKS

¿LE GUSTARÍA MENSAJEAR MÁS A SUS CLIENTES? ¡AHORA YA PUEDE!

¡Presentamos RWTexting, la última innovación de Bluebird!

Este extraordinario módulo le da la posibilidad de enviar mensajes de texto a los teléfonos móviles de los rentistas, tanto automática como manualmente. Desde las pestañas de reservas y contratos de RentWorks se puede enviar un mensaje de texto a cualquier cliente que aparezca en la lista.

RWTexting le permite enviar mensajes con respecto a las próximas reservas; contratos de alquiler que vencen pronto, vencen ahora mismo o ya vencieron; los que se han cerrado recientemente, ¡para que pueda enviar un agradecimiento o un sondeo! También puede establecer parámetros para cuando hay que verificar las reservas y los contratos; cuando un mensaje de texto debe ser enviado; y el mensaje de texto real que se envía. Puede usar un mensaje predeterminado escrito previamente o escribir cualquier mensaje manualmente.

En el archivo del cliente se ha añadido una casilla de verificación a las preferencias del rentista, con la etiqueta "Envío de mensajes de texto". Al marcar esta casilla, usted verifica que el cliente acepta los mensajes de texto. Una vez que se envía un mensaje de texto al rentista, se guarda una etiqueta con la reserva y/o el contrato que muestra la fecha y hora en que se envió el mensaje por última vez.

RWTexting es compatible con la interfaz CDYNE SMS. Bluebird configurará una cuenta activa para usted con CDYNE Corporation, por lo que podrá enviar mensajes de texto a sus clientes. CDYNE proporciona a RentWorks con una única interfaz para todos los operadores móviles.

Obtenga RWTexting y aproveche al máximo la tecnología móvil. ¡A sus clientes les encantará y a usted también!

TimeClock

¿NO ES HORA DE ENTERRAR ESOS RELOJES VIEJOS?

Avance hacia el siglo XXI... ¡TimeClock está aquí! Totalmente integrado con RentWorks, TimeClock es el reloj automático de Bluebird para controlar la asistencia de los empleados. Llegó para hacer que su negocio funcione con más fluidez... y para simplificar su vida.

Características de TimeClock:

  • Elimina la necesidad del reloj tradicional de control de asistencia. Ahora, en lugar de marcar la tarjeta o de fichar, un empleado puede iniciar sesión en línea a través de su sistema informático.
  • Realiza un seguimiento de las horas de trabajo del empleado, durante cualquier período determinado de pago, ya sea un ciclo de nómina semanal, quincenal, semestral o mensual.
  • Registra todas las transacciones de cada empleado por fecha, hora y tipo de transacción.
  • Para mayor seguridad, los administradores tienen la capacidad de anular o corregir cualquier entrada.
  • Una vez que se aprueba la información, se puede publicar automáticamente en Microsoft Excel.

Entonces, ¿no es hora de obtener TimeClock?

ENLACES DE RESERVA

¿LE ESTÁ FALTANDO A SU NEGOCIO DE ALQUILER DE VEHÍCULOS UN ENLACE CRUCIAL?

¡El enlace de reserva corporativa le ahorrará tiempo y dinero!

El enlace de reserva corporativa permite recibir reservas desde un centro de reservas centralizado. La información se envía a través de una conexión segura a Internet, que está conectada directamente al servidor. Cuando RentWorks procesa la reserva, crea automáticamente registros en las Reservas, Clientes y Tablas de pago o depósitos.

El enlace de reserva corporativa le ofrece la posibilidad de generar un registro de auditoría desde las transmisiones de reservas. Se puede imprimir un recibo en papel de la imagen exacta de las transmisiones de la reserva tal y como se envían desde el centro de reservas centralizado. También se proporciona un registro con el fin de realizar un seguimiento de todos los añadidos y cambios en el archivo de reservas.

TimeHighway

¡HAGA SU PROCESO DE PROGRAMACIÓN DE CITAS MÁS EFICIENTE, Y MAXIMICE SUS BENEFICIOS!

Bluebird Auto Rental Systems está orgulloso de asociarse con TimeHighway.com, un excelente servicio de programación en línea y en tiempo real para concesionarios de automóviles. Práctico y sencillo, permite que los clientes ocupados puedan programar los horarios que desean para sus citas y reservas.

TimeHighway es un programa extremadamente sólido que brinda a los clientes la posibilidad de programar citas en línea las 24 horas del día, los 7 días de la semana, al tiempo que ofrece una excelente gestión de áreas de servicio y carga de trabajo al departamento de servicios. Integrado con RentWorks y su sistema DMS, las citas se transfieren al DMS y a RentWorks, que crea una reserva de alquiler y/o préstamo para el cliente.

TimeHighway mejora o reemplaza a los procesos tradicionales basados en el uso del teléfono con tecnologías virtuales que optimizan la efectividad y la disponibilidad de las citas, ofreciendo nuevos canales de comunicación y publicidad a los concesionarios y sus clientes.

Los clientes reciben un correo electrónico de confirmación inmediata, un recordatorio el día anterior a la cita, un correo electrónico o una notificación por mensaje de texto cuando finaliza el servicio del vehículo, y un correo de agradecimiento una vez que se recoge el vehículo. Esto permite que el Departamento de servicios pase más tiempo de calidad con los clientes, lo que aumenta los Dólares por Orden de Reparación , y aumenta el índice de satisfacción, de fidelidad y de mantenimiento de los clientes.

El resultado final: ¡TimeHighway maximiza las horas disponibles para las citas y aumenta los ingresos!

Póngase en contacto hoy con su representante de ventas de Bluebird para obtener más información.

PROCESAMIENTO DE TARJETAS DE CRÉDITO (CCPRO)

¡HACIENDO MÁS FÁCILES LAS AUTORIZACIONES DE LAS TARJETAS DE CRÉDITO, Y LAS CAPTURAS DE LOS BORRADORES DE LAS TRANSACCIONES!

CCPRO un avanzado sistema de procesamiento de tarjetas de crédito, es otro ejemplo de cómo Bluebird Auto Rental Systems puede ayudar a optimizar sus operaciones de mostrador. Completamente integrado con RentWorks, CCPRO es compatible con la tecnología EMV (chip y PIN) y le permite realizar autorizaciones de tarjetas de crédito y captura de borradores de sus operaciones de manera rápida y eficiente, ahorrándole tiempo y dinero.

Características clave:

  • CCPRO realiza autorizaciones de tarjetas de crédito y captura de borradores de sus operaciones para las principales tarjetas de crédito, incluida la American Express.
  • CCPRO admite dispositivos con chip y PIN y tecnología de tokenización para procesar pagos de manera segura.
  • CCPRO ahorra un tiempo valioso al eliminar el ingreso manual de datos: cuando el cliente introduce una tarjeta de crédito en el lector, la información se captura y encripta de manera segura.
  • CCPRO pasa toda la información confidencial del titular de la tarjeta directamente al procesador sin guardarla en el sistema informático del comerciante.
  • CCPRO proporciona un control de seguridad contra el fraude de tarjetas de crédito. El 'chip' de la tarjeta identifica al propietario de la tarjeta, incluso si el nombre y el número en el frente de la tarjeta han sido modificados.
  • CCPRO utiliza un token emitido por el procesador para indicar una transacción, eliminando la necesidad de almacenar localmente datos confidenciales.
  • CCPRO permite que múltiples pagos se procesen contra un solo token.
  • CCPRO ofrece una variedad de pasarelas de pago para elección de los comerciantes.

Ericom

IMAGINE CONECTARSE A BLUEBIRD DESDE UN IPAD, MAC O GOOGLE CHROMEBOOK, ¡SIN NECESIDAD DE CONFIGURACIONES POR PARTE DEL CLIENTE!

Ahora puede, con Ericom AccessNow™, ejecute RentWorks™ desde cualquier navegador conocido, ¡SIN NINGÚN software cliente!

  • Use AccessNow para navegar por la red y para administrar sus negocios desde iPad/iPhone, Android, Google Chromebook, PC, Mac o cualquier otro dispositivo que ejecute un navegador basado en HTML (Google Chrome, Firefox, Internet Explorer o Safari).
  • Permita que los agentes trabajen con aplicaciones web y con cualquier aplicación de Windows simultáneamente.
  • Para iPhone y otros dispositivos con pantallas más pequeñas, pregunte por RentWorks Mobile.

Características de Ericom AccessNow

  • Se ejecuta de inmediato, sin necesidad de personalización, instalación ni configuración.
  • Proporciona a los usuarios acceso seguro e intuitivo a RentWorks.
  • Proporciona un excelente rendimiento sin necesidad de actualizaciones o parches en el iPad, Mac u otro dispositivo.

¿Cómo funciona AccessNow?

  • Es muy fácil: ¡solo necesita un navegador web y conexión a Internet!
  • Abra la página web e ingrese la dirección del servidor Ericom AccessNow (donde sea que esté instalado, por ejemplo, en un servidor de Terminal Server, en un servidor virtual o en una computadora).
  • Ingrese sus credenciales y presione "Conectar": RentWorks aparecerá directamente en la ventana de su navegador.
  • ¡Y listo!

¡Pregúntele a su administrador de cuentas de Bluebird cómo puede comenzar a ejecutar RentWorks hoy mismo en su navegador favorito!

CYBERQUERY, CREADOR DE INFORMES

¡CREE INFORMES PERSONALIZADOS EN RENTWORKS CON CYBERQUERY® Y TOME EL CONTROL DE SU NEGOCIO DE ALQUILER DE AUTOS!

“Cuando abrazas completamente a Cyberquery, obtienes la libertad de informar sobre tus datos de la manera que tú prefieres. Al hacerlo, se añaden a los resultados finales un aumento exponencial de la productividad del personal. Casi todos los informes pueden ser automatizados. Y al equipo le encanta porque les permite centrarse en otros aspectos más gratificantes de sus trabajos. Cuando se utiliza para fines de auditoría, obtienes una profundidad y amplitud de tus datos que probablemente no sabías que era posible. Cyberquery es totalmente adaptable y escalable para satisfacer tus necesidades y es muy sencillo de usar. Junto con Rentworks, Cyberquery es el mayor catalizador tecnológico hacia un cambio positivo que hemos implementado con esta organización".
Anoop Chugh
Director de Tecnologías de la información,
Hertz/Dollar/Thrifty de Canadá

RentWorks incluye más de 125 informes estándar, pero si necesita informes personalizados más específicos para su negocio, ¡Cyberquery® es la respuesta!

Cyberquery facilita el acceso a la gran cantidad de datos que se encuentran en RentWorks, lo que le permite poner el poder de la toma de decisiones estratégicas en manos de empleados clave en todos los niveles de su organización.

Con Cyberquery, los empleados autorizados pueden obtener rápida y fácilmente la información que necesitan cuando la necesitan. Y en el formato que necesitan: Cyberquery entrega inteligencia empresarial en forma de gráficos, informes y hojas de cálculo distribuidos por correo electrónico, papel y por Internet.

El uso de Cyberquery le permite acceder a sus datos con el fin de producir y distribuir electrónicamente información por mucho menos tiempo del requerido por la programación convencional y otros creadores de informes. Cyberquery también tiene un rendimiento extraordinario en cuanto al tiempo de ejecución, que produce resultados muy rápidamente, lo que mejora considerablemente la productividad.

Cuando necesite informes detallados de cada registro, solo especifique los datos necesarios y Cyberquery presentará la información obtenida de una o más bases de datos. Puede ordenar, organizar y reorganizar la información como desee. Cyberquery optimiza automáticamente el diseño y la paginación, ahorrándole el trabajo.

Los resúmenes proporcionan la información necesaria para las decisiones estratégicas. A través de resúmenes, puede encontrar información crucial que le permita tomar decisiones empresariales más informadas.

A veces, la información es mucho más evidente en un gráfico o una tabla en comparación con una tabla de cifras. Cyberquery le permite cambiar la visualización de una tabla a un gráfico y viceversa, haciendo clic con el ratón. Y puede exportar información directamente a Excel y otras hojas de cálculo para su posterior análisis y presentación.

Cyberquery es muy fácil de aprender y de usar para los principiantes, pero es lo suficientemente sofisticado y potente para satisfacer las necesidades de los usuarios avanzados o programadores.

Obtenga más información sobre otros productos y servicios de Bluebird

Para obtener más información sobre cualquiera de nuestros productos o servicios, comuníquese con el Departamento de Ventas al:

Teléfono: (800) 304 - 5805

Correo electrónico: sales@barsnet.com