INTERFACES CONTABLES
RentWorks tiene una capacidad de exportación que permite transferir los datos de sus contratos de alquiler a las cuentas por cobrar, cuentas por pagar y al libro mayor, a través de una serie de conocidos paquetes contables. Con un solo clic podrá cargar todos sus datos e integrarlos en QuickBooks, Peachtree, Great Plains y MAS90/200. También hay interfaces separadas para la mayoría de los sistemas de gestión de concesionarios, incluidos Auto/Mate, CDK Drive, Reynolds, Dealertrack y DealerBuilt LightYear.
Simplemente configure un plan de cuentas con las mismas cuentas y números de cuenta que tiene en su programa de contabilidad.
TABLILLA ELECTRÓNICA PARA FIRMAS
¡Ahora es posible dejar de lado el papel gracias a la tablilla para firmas electrónicas para RentWorks!
Requisitos mínimos del sistema: RentWorks 4.0, versión B9 y WebClient (Remote Desktop Protocol/RDP a través de Terminal Services NO funcionará con la versión 4 de la tablilla electrónica). Una tablilla electrónica para firmas por cada oficina, más la licencia de software a nivel de usuario correspondiente.
ADMINISTRADOR DE RECLAMACIONES
El administrador de reclamaciones es un módulo del software muy fácil de usar que automatiza todas las funciones principales con relación al seguimiento de las reclamaciones de accidentes, ¡y mucho más! Totalmente integrado con RentWorks, el administrador de reclamaciones le ahorrará un tiempo valioso al brindarle acceso inmediato a la información sobre las reclamaciones de accidentes cuando la necesite.
CÁMARAS PARA LICENCIAS DE CONDUCIR
SnapShell® R3 es una excelente solución de escaneo de las tarjetas de identificación. Fácil de usar, SnapShell® R3 incorpora la última tecnología de OCR para extraer automáticamente la información conveniente de la imagen escaneada y colocarla en los campos adecuados. SnapShell® R3 también extrae la firma y la cara de la persona en archivos de imagen separados.
Simplemente coloque la licencia en el escáner y presione el botón de escaneo. Entonces, SnapShell® R3 indexa la imagen de la tarjeta guardándola bajo el nombre del propietario. Con el software, puede elegir dónde se guardará el archivo en su sistema.
Cuando se abre un contrato, puede seleccionar qué licencia de conducir se asociará con el registro del cliente. Al hacerlo, la imagen se carga en la base de datos y el archivo se elimina del directorio inicial en el que se colocó. Por lo tanto, no es necesario tener un escáner conectado a cada oficina, ya que todos en su red tienen acceso a los datos.
¡Aumente la productividad y reduzca el error humano con SnapShell® R3! Llámenos hoy para más información.
Nota: el escáner no reconocerá idiomas con caracteres que no son estándar, como el chino, el japonés, el coreano o el ruso.
Equifax
¡La nueva interfaz de Bluebird para Equifax es el método!
Al abrir un contrato de alquiler, su agente puede, si lo desea, obtener la calificación de crédito del cliente desde Equifax, una de las principales agencias de informes de historial crediticio.
Equifax buscará a su cliente en su base de datos, basándose solo en el nombre y la dirección. Si no hay coincidencia en la dirección, puede usar el número del seguro social. Usted puede ingresar el guion que quiere que el agente le lea al cliente del alquiler: 1) antes de realizar la consulta, 2) si la calificación falla, y 3) si no se puede encontrar a una persona en la base de datos de Equifax. Usted determina la puntuación de corte que califica para alquilar. También puede definir cuántos días se aplicará ese resultado a los alquileres futuros. Puede ignorar la puntuación de Equifax usando la función de anulación del administrador. Sin embargo, TODAS las acciones se registran en el Registro de auditoría.
Tenga en cuenta que:
Esta interfaz de Equifax es solo una de las muchas características interesantes incluidas en RentWorks, el innovador software de alquiler de vehículos de Bluebird. Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para averiguar cómo RentWorks puede mejorar sus resultados.
Erez
Ahora puede, gracias a Erez y ErezMobile.
Los únicos productos del mercado que permiten a sus clientes:
¡Y todo directamente desde su sitio web! ¡No tendrá que tener ni cargar las tarifas en su sitio web nunca más!
Erez y ErezMobile son productos de software escritos en WebSpeed, un lenguaje de programación de Progress utilizado para sistemas de transacciones basados en la web. ErezMobile tiene las mismas funciones que Erez, ¡con pantallas diseñadas para su dispositivo móvil! El software permite a los usuarios de Internet verificar las tarifas y la disponibilidad de los automóviles de alquiler para un rango de fechas en particular, abriendo directamente un canal desde su sitio web a su base de datos de RentWorks. ¡Y ahora pueden hacerlo desde sus dispositivos móviles!
Puede marcar las tarifas que verá el usuario de Internet, y los eventos especiales y la tasa de utilización se pueden configurar para bloquear vehículos y tarifas específicos. ¡Usted podrá cargar incluso fotos de sus vehículos! Cuando el cliente hace una reserva, la información se carga automáticamente en su base de datos de RentWorks.
RentWorks Mobile
¡Ahora puede registrar vehículos y enviar recibos a sus clientes, y también hacer un inventario físico desde cualquier dispositivo móvil con un navegador web estándar!
Todos los cambios son mostrados, de modo que pueda verificarlos con el cliente antes de cerrar el contrato.
Si desea una demostración, comuníquese con Bluebird para obtener un nombre de usuario y contraseña, y luego haga clic aquí: web1e.barscloud.com
MENSAJES DE TEXTO DE RENTWORKS
¡Presentamos RWTexting, la última innovación de Bluebird!
Este extraordinario módulo le da la posibilidad de enviar mensajes de texto a los teléfonos móviles de los rentistas, tanto automática como manualmente. Desde las pestañas de reservas y contratos de RentWorks se puede enviar un mensaje de texto a cualquier cliente que aparezca en la lista.
RWTexting le permite enviar mensajes con respecto a las próximas reservas; contratos de alquiler que vencen pronto, vencen ahora mismo o ya vencieron; los que se han cerrado recientemente, ¡para que pueda enviar un agradecimiento o un sondeo! También puede establecer parámetros para cuando hay que verificar las reservas y los contratos; cuando un mensaje de texto debe ser enviado; y el mensaje de texto real que se envía. Puede usar un mensaje predeterminado escrito previamente o escribir cualquier mensaje manualmente.
En el archivo del cliente se ha añadido una casilla de verificación a las preferencias del rentista, con la etiqueta "Envío de mensajes de texto". Al marcar esta casilla, usted verifica que el cliente acepta los mensajes de texto. Una vez que se envía un mensaje de texto al rentista, se guarda una etiqueta con la reserva y/o el contrato que muestra la fecha y hora en que se envió el mensaje por última vez.
RWTexting es compatible con la interfaz CDYNE SMS. Bluebird configurará una cuenta activa para usted con CDYNE Corporation, por lo que podrá enviar mensajes de texto a sus clientes. CDYNE proporciona a RentWorks con una única interfaz para todos los operadores móviles.
Obtenga RWTexting y aproveche al máximo la tecnología móvil. ¡A sus clientes les encantará y a usted también!
TimeClock
Avance hacia el siglo XXI... ¡TimeClock está aquí! Totalmente integrado con RentWorks, TimeClock es el reloj automático de Bluebird para controlar la asistencia de los empleados. Llegó para hacer que su negocio funcione con más fluidez... y para simplificar su vida.
Entonces, ¿no es hora de obtener TimeClock?
ENLACES DE RESERVA
¡El enlace de reserva corporativa le ahorrará tiempo y dinero!
El enlace de reserva corporativa permite recibir reservas desde un centro de reservas centralizado. La información se envía a través de una conexión segura a Internet, que está conectada directamente al servidor. Cuando RentWorks procesa la reserva, crea automáticamente registros en las Reservas, Clientes y Tablas de pago o depósitos.
El enlace de reserva corporativa le ofrece la posibilidad de generar un registro de auditoría desde las transmisiones de reservas. Se puede imprimir un recibo en papel de la imagen exacta de las transmisiones de la reserva tal y como se envían desde el centro de reservas centralizado. También se proporciona un registro con el fin de realizar un seguimiento de todos los añadidos y cambios en el archivo de reservas.
TimeHighway
Bluebird Auto Rental Systems está orgulloso de asociarse con TimeHighway.com, un excelente servicio de programación en línea y en tiempo real para concesionarios de automóviles. Práctico y sencillo, permite que los clientes ocupados puedan programar los horarios que desean para sus citas y reservas.
TimeHighway es un programa extremadamente sólido que brinda a los clientes la posibilidad de programar citas en línea las 24 horas del día, los 7 días de la semana, al tiempo que ofrece una excelente gestión de áreas de servicio y carga de trabajo al departamento de servicios. Integrado con RentWorks y su sistema DMS, las citas se transfieren al DMS y a RentWorks, que crea una reserva de alquiler y/o préstamo para el cliente.
TimeHighway mejora o reemplaza a los procesos tradicionales basados en el uso del teléfono con tecnologías virtuales que optimizan la efectividad y la disponibilidad de las citas, ofreciendo nuevos canales de comunicación y publicidad a los concesionarios y sus clientes.
Los clientes reciben un correo electrónico de confirmación inmediata, un recordatorio el día anterior a la cita, un correo electrónico o una notificación por mensaje de texto cuando finaliza el servicio del vehículo, y un correo de agradecimiento una vez que se recoge el vehículo. Esto permite que el Departamento de servicios pase más tiempo de calidad con los clientes, lo que aumenta los Dólares por Orden de Reparación , y aumenta el índice de satisfacción, de fidelidad y de mantenimiento de los clientes.
El resultado final: ¡TimeHighway maximiza las horas disponibles para las citas y aumenta los ingresos!
Póngase en contacto hoy con su representante de ventas de Bluebird para obtener más información.
PROCESAMIENTO DE TARJETAS DE CRÉDITO (CCPRO)
CCPRO un avanzado sistema de procesamiento de tarjetas de crédito, es otro ejemplo de cómo Bluebird Auto Rental Systems puede ayudar a optimizar sus operaciones de mostrador. Completamente integrado con RentWorks, CCPRO es compatible con la tecnología EMV (chip y PIN) y le permite realizar autorizaciones de tarjetas de crédito y captura de borradores de sus operaciones de manera rápida y eficiente, ahorrándole tiempo y dinero.
Ericom
Ahora puede, con Ericom AccessNow™, ejecute RentWorks™ desde cualquier navegador conocido, ¡SIN NINGÚN software cliente!
¡Pregúntele a su administrador de cuentas de Bluebird cómo puede comenzar a ejecutar RentWorks hoy mismo en su navegador favorito!
CYBERQUERY, CREADOR DE INFORMES
“Cuando abrazas completamente a Cyberquery, obtienes la libertad de informar sobre tus datos de la manera que tú prefieres. Al hacerlo, se añaden a los resultados finales un aumento exponencial de la productividad del personal. Casi todos los informes pueden ser automatizados. Y al equipo le encanta porque les permite centrarse en otros aspectos más gratificantes de sus trabajos. Cuando se utiliza para fines de auditoría, obtienes una profundidad y amplitud de tus datos que probablemente no sabías que era posible. Cyberquery es totalmente adaptable y escalable para satisfacer tus necesidades y es muy sencillo de usar. Junto con Rentworks, Cyberquery es el mayor catalizador tecnológico hacia un cambio positivo que hemos implementado con esta organización".
Anoop Chugh
Director de Tecnologías de la información,
Hertz/Dollar/Thrifty de Canadá
RentWorks incluye más de 125 informes estándar, pero si necesita informes personalizados más específicos para su negocio, ¡Cyberquery® es la respuesta!
Cyberquery facilita el acceso a la gran cantidad de datos que se encuentran en RentWorks, lo que le permite poner el poder de la toma de decisiones estratégicas en manos de empleados clave en todos los niveles de su organización.
Con Cyberquery, los empleados autorizados pueden obtener rápida y fácilmente la información que necesitan cuando la necesitan. Y en el formato que necesitan: Cyberquery entrega inteligencia empresarial en forma de gráficos, informes y hojas de cálculo distribuidos por correo electrónico, papel y por Internet.
El uso de Cyberquery le permite acceder a sus datos con el fin de producir y distribuir electrónicamente información por mucho menos tiempo del requerido por la programación convencional y otros creadores de informes. Cyberquery también tiene un rendimiento extraordinario en cuanto al tiempo de ejecución, que produce resultados muy rápidamente, lo que mejora considerablemente la productividad.
Cuando necesite informes detallados de cada registro, solo especifique los datos necesarios y Cyberquery presentará la información obtenida de una o más bases de datos. Puede ordenar, organizar y reorganizar la información como desee. Cyberquery optimiza automáticamente el diseño y la paginación, ahorrándole el trabajo.
Los resúmenes proporcionan la información necesaria para las decisiones estratégicas. A través de resúmenes, puede encontrar información crucial que le permita tomar decisiones empresariales más informadas.
A veces, la información es mucho más evidente en un gráfico o una tabla en comparación con una tabla de cifras. Cyberquery le permite cambiar la visualización de una tabla a un gráfico y viceversa, haciendo clic con el ratón. Y puede exportar información directamente a Excel y otras hojas de cálculo para su posterior análisis y presentación.
Cyberquery es muy fácil de aprender y de usar para los principiantes, pero es lo suficientemente sofisticado y potente para satisfacer las necesidades de los usuarios avanzados o programadores.
Para obtener más información sobre cualquiera de nuestros productos o servicios, comuníquese con el Departamento de Ventas al:
Teléfono: (800) 304 - 5805
Correo electrónico: sales@barsnet.com