Bluebird Add-On Modules

Onsite or Online Training Available

INTERFACES COMPTABLES

Eliminate the need to add data twice!

RentWorks a une capacité d’exportation qui peut transférer les données de vos contrats de location aux comptes débiteurs, aux comptes créditeurs et au grand livre dans un certain nombre de forfaits comptables populaires. En un clic de souris, vous pouvez télécharger toutes vos données et les intégrer à QuickBooks, Peachtree, Great Plains et MAS90/200. Il existe également des interfaces distinctes pour la plupart des systèmes de gestion des concessionnaires, y compris Auto/Mate, CDK Drive, Reynolds, Dealertrack et DealerBuilt Lightyear.

Vous n’avez qu’à créer un plan comptable avec les mêmes comptes et numéros de compte que ceux de votre programme comptable

Principales caractéristiques :

  • Exporter les données du parc automobile au grand livre général, qui couvrent les véhicules achetés, les véhicules vendus, l’amortissement, l’amortissement des permis et les paiements.
  • L’affichage aux comptes débiteurs se fait par l’entremise du rapport d’affaires quotidien. Si vous utilisez QuickBooks, vous pouvez également l’afficher par l’entremise du traitement des factures.
  • Crée des entrées pour le fractionnement des revenus dans les comptes créditeurs et les comptes débiteur

Fiches de signature

Vos classeurs débordent-ils?

Passer sans papier est maintenant possible avec la tablette de signature électronique pour les travaux de location!

Principales caractéristiques :

  • Un grand écran saisit électroniquement la signature de votre client au moment du départ.
  • Vous pouvez également demander d’accepter ou de refuser des couvertures supplémentaires.
  • Les images sont stockées électroniquement, ce qui élimine la nécessité de sauvegarder les copies papier.
  • tous les verbes nécessaires peuvent être programmés pour être affichés à l’écran afin de répondre aux exigences légales.

Exigences minimales du système : rentworks 4.0, version b9 et webclient (le protocole de bureau à distance/pdr par l’intermédiaire des services terminaux ne fonctionnera pas avec les tablettes de signature de la version 4). un bloc-signature par poste de travail, plus la licence de logiciel au niveau de l’utilisateur approprié.

Gestionnaire des réclamations

Vous perdez le fil de vos demande d’accident ?

Claims manager est un module logiciel facile à utiliser qui automatise toutes les fonctions principales de suivi des réclamations d’accident et bien plus encore! entièrement intégré à RentWorks, le gestionnaire des réclamations vous fait gagner un temps précieux en vous donnant un accès immédiat aux renseignements sur les réclamations d’accident lorsque vous en avez besoin!

Principales caractéristiques :

  • Le gestionnaire des réclamations automatise le stockage et la récupération des renseignements sur les réclamations d’accident.
  • Réduit la saisie de données en extrayant les renseignements sur les contrats et les parcs de véhicules existants de la base de données rentworks.
  • Produit des rapports vieillissants sur les fonds non recouvrés.
  • Permet d’entrer un nombre illimité d’autres parties – et véhicules – pour être enregistré avec le groupe primaire.
  • rapports sur l’état de toutes les réclamations, y compris les renseignements sur les factures, les recouvrements, les assurances, les poursuites judiciaires et d’autres domaines.
  • Permet les demandes de renseignements par locataire, numéro de réclamation, numéro de voiture ou date d’accident.
  • Génère des lettres types qui fusionnent les données des dossiers de demande sélectionnés.
  • Consultez les documents associés aux demandes de remboursement – y compris les photos numérisées dans votre ordinateur
  • Les dépenses et les paiements peuvent être visualisés pour chaque demande. les gains et pertes nets sont calculés instantanément.
  • Déclare les fonds réservés au paiement des réclamations par rapport aux fonds réellement versés à ce jour (mis à jour par l’utilisateur).
  • Maintient et met à jour un grand livre de subrogation.
  • Signale les dommages totaux par voiture.
  • Des commentaires supplémentaires illimités peuvent être ajoutés à chaque réclamation.
  • Vous pouvez ajouter des messages de rappel qui apparaîtront après la date et l’heure que vous précisez chaque fois que vous accédez au gestionnaire de réclamations.
  • Statuts et types de demandes définissables par l’utilisateur.

Caméras de permis de conduire

numérisez les permis de conduire directement dans votre système bluebird!

SnapShell® R3 est la solution de numérisation de carte d’identité la plus prisée. Facile à utiliser, SnapShell® R3 intègre la technologie ROC la plus récente pour extraire automatiquement l’information appropriée de l’image numérisée et la placer dans les bons champs. SnapShell® R3 extrait également la signature et le visage de la personne dans des fichiers d’image distincts.

Il suffit de placer la licence sur le scanner et d’appuyer sur le bouton scan. SnapShell® R3 indexe ensuite l’image de la carte en l’enregistrant sous le nom du propriétaire. Avec le logiciel, vous pouvez choisir où le fichier devrait être stocké sur votre système.

Lorsqu’un contrat est ouvert, vous pouvez sélectionner le permis de conduire qui sera associé au dossier du client. Ce faisant, l’image est chargée dans la base de données et le fichier est retiré du répertoire initial dans lequel il a été placé. Par conséquent, il n’est pas nécessaire d’avoir un numériseur attaché à chaque poste de travail - tout le monde sur votre réseau a accès aux données.

Caractéristiques deSnapShell® R3 :

  • Installation facile par USB
  • Unité compacte avec faible encombrement
  • Intégration sans faille avec Bluebird RentWorks
  • Scanne, enregistre et indexe automatiquement
  • Prend en charge une grande variété de formats d’image (BMP, JPG, TIFF, PCX, TGA, PNG, PSD)
  • Lit les licences actuelles des 50 États américains et de plus de 90 pays dans le monde
  • Prend en charge la lecture de codes à barres PDF-417

Augmentez la productivité et réduisez l’erreur humaine avec SnapShell® R3! Appelez-nous aujourd’hui pour plus d’information.

Remarque : Le scanner ne reconnaîtra pas les langues avec des caractères non standard, tels que le chinois, le japonais, le coréen et le russe

Equifax

AVEZ-VOUS BESOIN D’UNE MEILLEURE FAÇON DE QUALIFIER VOS CLIENTS PORTEURS DE CARTES DE DÉBIT?

La nouvelle interface de Bluebird avec Equifax est la solution !

À l’ouverture d’un contrat de location, votre agent au comptoir peut, s’il le souhaite, obtenir la cote de crédit du client auprès d’Equifax, l’un des principaux bureaux de déclaration des antécédents de crédit.

Equifax effectuera une recherche dans la base de données de votre client en se basant uniquement sur le nom et l’adresse. S’il n’y a pas de correspondance sur l’adresse, vous pouvez utiliser le numéro de sécurité sociale. Vous pouvez entrer n’importe quel script que vous voulez que l’agent de comptoir lise au client de location : 1) avant que la demande ne soit faite, 2) si la note échoue, et 3) si une personne ne peut être trouvée dans la base de données Equifax. Vous déterminez le score seuil qui qualifie pour louer. Vous pouvez également définir le nombre de jours pour appliquer ce résultat à des locations futures. Vous pouvez ignorer la note d’Equifax en utilisant la fonction Override Manager. Cependant, TOUTES les actions sont enregistrées dans le journal de vérification.

Veuillez noter que :

  • Vous devrez conclure une entente directement avec Equifax pour utiliser ce module.
  • Vous devrez divulguer le fait que vous pouvez effectuer des vérifications de crédit sur la face de votre contrat de location.
  • Les locataires qui ont une adresse au Vermont ne peuvent pas faire vérifier leur crédit.

Cette interface Equifax n’est qu’une des nombreuses fonctionnalités intéressantes incluses dans RentWorks, le logiciel de location automobile de pointe de Bluebird. Contactez-nous dès aujourd’hui pour savoir comment RentWorks peut améliorer votre rentabilité.

Erez

FAITES FONCTIONNER LA PUISSANCE DE L’INTERNET POUR VOUS!

Maintenant vous pouvez avec Erez et ErezMobile

The only products on the market that allow your customers to:

  • Rechercher les tarifs et la disponibilité des voitures de location en temps réel
  • Choisir des charges et des couvertures diverses
  • Voir le total estimé des charges
  • Faire une réservation et recevoir une confirmation

Le tout, directement à partir de votre site Web! Vous n’avez plus à maintenir ou télécharger des tarifs sur votre site !

Erez et ErezMobile sont des produits logiciels écrits en WebSpeed, un langage de développement de progrès utilisé pour les systèmes de transaction Web. ErezMobile a toutes les mêmes grandes fonctionnalités que Erez, avec des écrans conçus pour votre appareil mobile! Le logiciel permet aux internautes de vérifier les tarifs de location de voiture et la disponibilité pour une plage de dates particulière en ouvrant un pipeline directement de votre site web à votre base de données RentWorks. Et maintenant, ils peuvent le faire à partir de leurs appareils mobiles!

Vous pouvez signaler quels tarifs seront affichés par l’utilisateur d’Internet, et les événements spéciaux et l’utilisation des tarifs peuvent être configurés pour bloquer les véhicules et les tarifs spécifiés. Vous pouvez même charger des photos de vos véhicules! Lorsque le client effectue une réservation, les informations sont automatiquement chargées dans votre base de données RentWorks.

RentWorks mobile

Joignez-vous à la révolution des téléphones intelligents avec le service mobile RentWorks™!

Maintenant, vous pouvez enregistrer vos véhicules et envoyer à votre client un reçu et prendre l’inventaire physique, à partir de n’importe quel appareil mobile avec un navigateur Web standard!

RentWorks Mobile vous permet de :

  • Fermez les contrats à l’aide du numéro d’AR, du numéro d’unité, du nom de famille du locataire, du NIV ou du numéro de licence.
  • Faites l’inventaire physique de votre flotte.
  • Vérifiez les lignes d’état pour voir le nombre de réservations et de retards.

Toutes les modifications sont affichées afin que vous puissiez les vérifier avec le client avant de fermer le contrat.

Exigences:

  • Pilote de logiciel mobile RentWorks, version 4, version B10 ou ultérieure
  • Progress Webservices (différent de celui utilisé pour Erez2)
  • Les navigateurs Web standard comprennent Internet Explorer, Safari, Firefox et Chrome.
  • Si Erez2 est utilisé, nous vous recommandons de configurer un serveur Webspeed séparé.
  • Pour conclure un contrat avec RWM, il doit y avoir au moins un relevé de dépôt par carte de crédit, qui sera utilisé pour le paiement.
  • Il n’y a pas d’adresse courriel pour les programmes de gestion des ressources humaines. Si vous utilisez déjà SMTP pour la livraison par courriel, il utilisera simplement la même adresse que vous utilisez pour les reçus de contrat et de réservation

Pour une démonstration, veuillez contacter Bluebird pour un login et un mot de passe, puis cliquez ici :web1e.barscloud.com

Texte RentWorks

Vous voulez avoir la possibilité de texter vos clients ? - maintenant vous le pouvez !

Voici RWTexting, la dernière innovation de Bluebird !

Ce module extraordinaire vous permet d’envoyer des messages texte aux téléphones mobiles des locataires, automatiquement et manuellement. À partir des onglets de réservation et de contrat dans RentWorks, un message texte peut être envoyé à tout client listé.

RWTexting vous permet d’envoyer des messages concernant les réservations à venir; les contrats de location qui sont dus bientôt, dus maintenant, ou en retard; et qui ont récemment fermé, de sorte que vous pouvez envoyer un remerciement ou un sondage! Vous avez également la possibilité de définir des paramètres pour les réservations et les contrats qui doivent être vérifiés; quand un message texte doit être envoyé; et le message texte réel qui est envoyé. Vous pouvez utiliser un message pré-écrit par défaut ou écrire n’importe quel message manuellement.

Dans le dossier du client, une case à cocher a été ajoutée aux préférences du locataire intitulée « Messagerie texte ». En cochant cette case, vous vérifiez que le locataire acceptera les messages texte. Une fois qu’un message texte est envoyé au locataire, une balise est stockée avec la réservation/contrat indiquant la date et l’heure à laquelle un message a été envoyé pour la dernière fois.

RWTexting prend en charge l’interface SMS CDYNE. Bluebird établira un compte actif pour vous auprès de CDYNE Corporation, afin que vous puissiez envoyer les messages texte à vos clients. CDYNE fournit RentWorks avec une interface unique pour tous les opérateurs mobiles.

Obtenez RWTexting et tirer le meilleur de la technologie mobile. Vos clients vont l’adorer et vous aussi!

TimeClock

N’est-il pas temps d’enterrer ces vieilles horloges ?

Faites place pour le 21ème siècle...TimeClockest là! Entièrement intégré avec RentWorks, TimeClock est l’horloge automatisée pour employés de Bluebird. Il est là pour rendre votre entreprise un peu plus fluide... et rendre votre vie un peu plus facile.

Caractéristiques de TimeClock:

  • Élimine la nécessité de l’horloge de temps traditionnelle. Maintenant, au lieu de poinçonner, un employé peut simplement se connecter, en ligne à travers votre système informatique.
  • Suivre le temps de l’employé pendant une période de paye donnée, qu’il s’agisse d’un cycle de paie hebdomadaire, bihebdomadaire, semi-mensuel ou mensuel.
  • Consigner toutes les transactions pour chaque employé par date, heure et type.
  • Pour plus de sécurité, les gestionnaires peuvent outrepasser ou corriger les entrées.
  • Une fois l’information approuvée, elle peut être affichée automatiquement dans Microsoft Excel.

Il est l'heure d'obtenir TimeClock !

Reservation Links

Votre entreprise de location de véhicule manque t'elle un lien vital?

Le Reservation Link d’entreprise vous fera économiser temps et argent!

Le Reservation Link d'entreprise vous permet de recevoir les réservations depuis un centre de réservation centralisé. L’information est envoyée via une connexion Internet sécurisée, qui est connectée directement au serveur. Lorsque RentWorks traite la réservation, il crée automatiquement des enregistrements dans les tables Réservations, Client et Paiement / Dépôt.

La liaison de réservation d’entreprise permet de générer une piste d’audit à partir des transmissions de réservation. Un reçu papier peut être imprimé affichant l’image exacte des transmissions de réservation comme ils sont envoyés à partir du centre de réservation centralisé. Un registre est également fourni pour le suivi de tous les ajouts et changements au fichier des réservations.

TimeHighway

Rendez votre processus de réservation de rendez-vous plus efficace et maximisez vos profits!

Bluebird Auto Rental Systems est fier de s’associer à TimeHighway.com, un service en temps réel et en ligne pour les concessionnaires d’automobiles. Pratique et facile à utiliser, il permet aux clients occupés de fixer les heures de réservation ou de rendez-vous souhaitées.

Le programme extrêmement robuste de TimeHighway offre aux clients la possibilité de fixer des rendez-vous en ligne 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, tout en assurant une gestion exceptionnelle de la conduite de service et du chargement des magasins pour le département du service. Intégré à RentWorks et à votre système DMS, le rendez-vous est transféré sans problème dans le DMS et sur RentWorks, ce qui crée une réservation de location/prêt pour le client.

TimeHighway améliore ou remplace l’ancien téléphone. . .des processus fondés sur les technologies Internet pour améliorer l’efficacité et la disponibilité des rendez-vous - et offre de nouveaux canaux de publicité et de communication aux concessionnaires et à leurs clients.

Les clients reçoivent immédiatement un courriel de confirmation, un rappel de courtoisie la veille du rendez-vous, un courriel ou une notification texte lorsque le service sur le véhicule est terminé, et un courriel de remerciement une fois qu’ils ont récupéré le véhicule. Cela permet au Service de passer plus de temps de qualité avec les clients, augmentant ainsi les Dollars par R.O., et augmentant le CSI du Département du Service, la fidélité des clients et la fidélisation.

Résultat : TimeHighway maximise les heures de rendez-vous disponibles et augmente les revenus!

Contactez dès aujourd’hui votre représentant commercial Bluebird pour plus de détails.

Traitement des cartes de crédit (ccpro)

Autorisation de carte de crédit et edc fait facilement!

Le CCPRO, un système de traitement des cartes de crédit de pointe, est un autre exemple de la façon dont Bluebird Auto Rental Systems peut vous aider à rationaliser vos opérations au comptoir. Entièrement intégré à RentWorks, le CCPRO prend en charge la technologie EMV (Chip & PIN) et vous permet d’effectuer rapidement et efficacement les fonctions d’autorisation de carte de crédit et de saisie des ébauches de votre opération - ce qui vous permet d’économiser temps et argent.

Principales caractéristiques :

  • Le CCPRO exécute les fonctions d’autorisation des cartes de crédit et de saisie des ébauches pour toutes les grandes cartes de crédit, y compris American Express.
  • Le CCPRO prend en charge les dispositifs à puce et à NIP et la technologie de tokenisation pour traiter les paiements en toute sécurité.
  • Le CCPRO économise un temps précieux en éliminant la saisie manuelle des données : lorsque le client insère une carte de crédit dans le lecteur, l’information est saisie et chiffrée de façon sécuritaire.
  • Le CCPRO transmet tous les renseignements de nature délicate sur le titulaire de la carte directement au processeur sans les enregistrer dans le système informatique du commerçant
  • Le CCPRO effectue une vérification de sécurité contre la fraude par carte de crédit. La puce de la carte identifie le bon propriétaire de la carte, même si le nom et le numéro de la carte sur le recto ont été modifiés.
  • Le CCPRO utilise un jeton émis par le processeur pour pointer une transaction, éliminant ainsi la nécessité de stocker localement des données sensibles.
  • CCPRO permet le traitement de paiements multiples à l’aide d’un seul jeton.
  • Le CCPRO offre un choix de passerelles de paiement parmi lesquelles les commerçants peuvent choisir.

Ericom

Imaginez vous connecter à bluebird depuis un ipad, mac ou google chromebook – avec aucune configuration client !

Maintenant, vous pouvez – avec Ericom AccessNow™, lancer RentWorks™ dans n’importe quel navigateur populaire – avec AUCUN logiciel client!

  • Utilisez AccessNow pour naviguer sur le Web et gérer vos affaires à partir d’iPads/iPhones, d’Android, de Google Chromebooks, de PC, de Macs ou de tout autre appareil utilisant un navigateur HTML (Google Chrome, Firefox, Internet Explorer ou Safari).
  • Permettre aux agents de travailler avec les applications Web et toutes les applications Windows – simultanément!
  • Pour les iPhones et autres appareils avec des écrans plus petits, renseignez-vous sur RentWorks Mobile.

Caractéristiques de Ericom AccessNow

  • Peut être exécuté directement hors de la boîte, ne nécessite aucune personnalisation, installation ou configuration.
  • Donne aux utilisateurs un accès sécurisé et intuitif à RentWorks.
  • Fournit une excellente performance sans nécessiter de mises à niveau ou de correctifs sur l’iPad, Mac ou autre appareil.

Comment fonctionne AccessNow?

  • C’est si simple : tout ce dont vous avez besoin, c’est d’un navigateur Web et d’une connexion Internet!
  • Ouvrez la page Web et entrez l’adresse du serveur Ericom AccessNow (où qu’il soit installé, comme sur un serveur terminal, un serveur virtuel ou un ordinateur physique).
  • Entrez vos identifiants et appuyez sur « Connect » – RentWorks apparaîtra directement dans la fenêtre de votre navigateur.
  • Ça y est, c’est tout !

Demandez à votre gestionnaire de compte Bluebird comment vous pouvez commencer à utiliser RentWorks sur votre navigateur préféré aujourd’hui!

Rédacteur de rapport cyberquery

Créez des rapports personnalisés dans rentworks avec cyberquery® et prenez le contrôle de votre entreprise de location de voiture!

« Lorsque vous adoptez pleinement Cyberquery, vous obtenez la liberté de déclarer vos données de la façon que vous voulez. Ce faisant, vous ajoutez au résultat net avec une augmentation exponentielle de la productivité du personnel. Presque tous vos rapports peuvent être automatisés. Et le personnel l’adore parce qu’il permet de se concentrer sur les aspects les plus gratifiants de son travail. À des fins de vérification, vous obtiendrez une profondeur et une portée de vos données que vous ne saviez probablement pas possible. Cyberquery est entièrement adaptable et évolutif pour répondre à vos besoins et est facile à utiliser. En collaboration avec Rentworks, Cyberquery est le plus grand catalyseur technologique de changement positif que nous ayons jamais mis en œuvre avec cette organisation. »
Anoop Chugh
Directeur de la technologie de l’information,
Hertz/Dollar/Thrifty of Canada

RentWorks comprend plus de 125 rapports standard, mais si vous avez besoin de rapports personnalisés qui sont plus spécifiques à votre entreprise, alors Cyberquery® est la solution!

Cyberquery facilite l’accès à la richesse de données détenues dans RentWorks, vous permettant de mettre le pouvoir de prise de décision stratégique entre les mains d’employés clés à tous les niveaux de votre organisation.

Avec Cyberquery, les employés autorisés peuvent obtenir rapidement et facilement l’information dont ils ont besoin lorsqu’ils en ont besoin. Et dans le format dont ils ont besoin : Cyberquery fournit des renseignements commerciaux dans des graphiques, des rapports et des feuilles de calcul distribués par courriel, papier et par Internet.

L’utilisation de Cyberquery vous permet d’accéder à vos données pour produire et distribuer électroniquement des informations en une fraction du temps requis par la programmation conventionnelle et d’autres auteurs de rapports. Cyberquery a également une performance exceptionnelle en terme de temps d’exécution qui produit des résultats très rapidement, ce qui améliore grandement la productivité.

Lorsque vous avez besoin de rapports détaillés d’enregistrement par enregistrement, il suffit de préciser les données nécessaires et Cyberquery présente l’information tirée d’une ou de plusieurs bases de données. Vous pouvez trier, organiser et réorganiser l’information comme vous le souhaitez. Cyberquery optimise automatiquement la mise en page et la pagination, vous sauvant l’effort.

Les rapports sommaires fournissent l’information nécessaire aux décisions stratégiques. Grâce à des résumés, vous pouvez trouver des renseignements essentiels qui permettent de prendre des décisions d’affaires plus éclairées.

Parfois, l’information est beaucoup plus apparente dans un graphique que dans un tableau de chiffres. Cyberquery vous permet de changer l’affichage d’un tableau à un graphique et revenir à nouveau avec le clic d’une souris. Et vous pouvez facilement exporter l’information directement dans Excel et d’autres tableurs pour une analyse et une présentation plus poussées.

Cyberquery est très facile à apprendre et à utiliser pour le novice, mais sophistiqué et assez puissant pour répondre aux besoins de l’utilisateur avancé ou programmeur.

En savoir plus sur les autres produits et services Bluebird

Pour de plus amples renseignements sur nos produits ou services, veuillez communiquer avec le Service des ventes à l’adresse suivante :

Téléphone: (800) 304 - 5805

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