INTERFACES COMPTABLES
RentWorks a une capacité d’exportation qui peut transférer les données de vos contrats de location aux comptes débiteurs, aux comptes créditeurs et au grand livre dans un certain nombre de forfaits comptables populaires. En un clic de souris, vous pouvez télécharger toutes vos données et les intégrer à QuickBooks, Peachtree, Great Plains et MAS90/200. Il existe également des interfaces distinctes pour la plupart des systèmes de gestion des concessionnaires, y compris Auto/Mate, CDK Drive, Reynolds, Dealertrack et DealerBuilt Lightyear.
Vous n’avez qu’à créer un plan comptable avec les mêmes comptes et numéros de compte que ceux de votre programme comptable
Fiches de signature
Passer sans papier est maintenant possible avec la tablette de signature électronique pour les travaux de location!
Exigences minimales du système : rentworks 4.0, version b9 et webclient (le protocole de bureau à distance/pdr par l’intermédiaire des services terminaux ne fonctionnera pas avec les tablettes de signature de la version 4). un bloc-signature par poste de travail, plus la licence de logiciel au niveau de l’utilisateur approprié.
Gestionnaire des réclamations
Claims manager est un module logiciel facile à utiliser qui automatise toutes les fonctions principales de suivi des réclamations d’accident et bien plus encore! entièrement intégré à RentWorks, le gestionnaire des réclamations vous fait gagner un temps précieux en vous donnant un accès immédiat aux renseignements sur les réclamations d’accident lorsque vous en avez besoin!
Caméras de permis de conduire
SnapShell® R3 est la solution de numérisation de carte d’identité la plus prisée. Facile à utiliser, SnapShell® R3 intègre la technologie ROC la plus récente pour extraire automatiquement l’information appropriée de l’image numérisée et la placer dans les bons champs. SnapShell® R3 extrait également la signature et le visage de la personne dans des fichiers d’image distincts.
Il suffit de placer la licence sur le scanner et d’appuyer sur le bouton scan. SnapShell® R3 indexe ensuite l’image de la carte en l’enregistrant sous le nom du propriétaire. Avec le logiciel, vous pouvez choisir où le fichier devrait être stocké sur votre système.
Lorsqu’un contrat est ouvert, vous pouvez sélectionner le permis de conduire qui sera associé au dossier du client. Ce faisant, l’image est chargée dans la base de données et le fichier est retiré du répertoire initial dans lequel il a été placé. Par conséquent, il n’est pas nécessaire d’avoir un numériseur attaché à chaque poste de travail - tout le monde sur votre réseau a accès aux données.
Augmentez la productivité et réduisez l’erreur humaine avec SnapShell® R3! Appelez-nous aujourd’hui pour plus d’information.
Remarque : Le scanner ne reconnaîtra pas les langues avec des caractères non standard, tels que le chinois, le japonais, le coréen et le russe
Equifax
La nouvelle interface de Bluebird avec Equifax est la solution !
À l’ouverture d’un contrat de location, votre agent au comptoir peut, s’il le souhaite, obtenir la cote de crédit du client auprès d’Equifax, l’un des principaux bureaux de déclaration des antécédents de crédit.
Equifax effectuera une recherche dans la base de données de votre client en se basant uniquement sur le nom et l’adresse. S’il n’y a pas de correspondance sur l’adresse, vous pouvez utiliser le numéro de sécurité sociale. Vous pouvez entrer n’importe quel script que vous voulez que l’agent de comptoir lise au client de location : 1) avant que la demande ne soit faite, 2) si la note échoue, et 3) si une personne ne peut être trouvée dans la base de données Equifax. Vous déterminez le score seuil qui qualifie pour louer. Vous pouvez également définir le nombre de jours pour appliquer ce résultat à des locations futures. Vous pouvez ignorer la note d’Equifax en utilisant la fonction Override Manager. Cependant, TOUTES les actions sont enregistrées dans le journal de vérification.
Veuillez noter que :
Cette interface Equifax n’est qu’une des nombreuses fonctionnalités intéressantes incluses dans RentWorks, le logiciel de location automobile de pointe de Bluebird. Contactez-nous dès aujourd’hui pour savoir comment RentWorks peut améliorer votre rentabilité.
Erez
Maintenant vous pouvez avec Erez et ErezMobile
The only products on the market that allow your customers to:
Le tout, directement à partir de votre site Web! Vous n’avez plus à maintenir ou télécharger des tarifs sur votre site !
Erez et ErezMobile sont des produits logiciels écrits en WebSpeed, un langage de développement de progrès utilisé pour les systèmes de transaction Web. ErezMobile a toutes les mêmes grandes fonctionnalités que Erez, avec des écrans conçus pour votre appareil mobile! Le logiciel permet aux internautes de vérifier les tarifs de location de voiture et la disponibilité pour une plage de dates particulière en ouvrant un pipeline directement de votre site web à votre base de données RentWorks. Et maintenant, ils peuvent le faire à partir de leurs appareils mobiles!
Vous pouvez signaler quels tarifs seront affichés par l’utilisateur d’Internet, et les événements spéciaux et l’utilisation des tarifs peuvent être configurés pour bloquer les véhicules et les tarifs spécifiés. Vous pouvez même charger des photos de vos véhicules! Lorsque le client effectue une réservation, les informations sont automatiquement chargées dans votre base de données RentWorks.
RentWorks mobile
Maintenant, vous pouvez enregistrer vos véhicules et envoyer à votre client un reçu et prendre l’inventaire physique, à partir de n’importe quel appareil mobile avec un navigateur Web standard!
Toutes les modifications sont affichées afin que vous puissiez les vérifier avec le client avant de fermer le contrat.
Pour une démonstration, veuillez contacter Bluebird pour un login et un mot de passe, puis cliquez ici :web1e.barscloud.com
Texte RentWorks
Voici RWTexting, la dernière innovation de Bluebird !
Ce module extraordinaire vous permet d’envoyer des messages texte aux téléphones mobiles des locataires, automatiquement et manuellement. À partir des onglets de réservation et de contrat dans RentWorks, un message texte peut être envoyé à tout client listé.
RWTexting vous permet d’envoyer des messages concernant les réservations à venir; les contrats de location qui sont dus bientôt, dus maintenant, ou en retard; et qui ont récemment fermé, de sorte que vous pouvez envoyer un remerciement ou un sondage! Vous avez également la possibilité de définir des paramètres pour les réservations et les contrats qui doivent être vérifiés; quand un message texte doit être envoyé; et le message texte réel qui est envoyé. Vous pouvez utiliser un message pré-écrit par défaut ou écrire n’importe quel message manuellement.
Dans le dossier du client, une case à cocher a été ajoutée aux préférences du locataire intitulée « Messagerie texte ». En cochant cette case, vous vérifiez que le locataire acceptera les messages texte. Une fois qu’un message texte est envoyé au locataire, une balise est stockée avec la réservation/contrat indiquant la date et l’heure à laquelle un message a été envoyé pour la dernière fois.
RWTexting prend en charge l’interface SMS CDYNE. Bluebird établira un compte actif pour vous auprès de CDYNE Corporation, afin que vous puissiez envoyer les messages texte à vos clients. CDYNE fournit RentWorks avec une interface unique pour tous les opérateurs mobiles.
Obtenez RWTexting et tirer le meilleur de la technologie mobile. Vos clients vont l’adorer et vous aussi!
TimeClock
Faites place pour le 21ème siècle...TimeClockest là! Entièrement intégré avec RentWorks, TimeClock est l’horloge automatisée pour employés de Bluebird. Il est là pour rendre votre entreprise un peu plus fluide... et rendre votre vie un peu plus facile.
Il est l'heure d'obtenir TimeClock !
Reservation Links
Le Reservation Link d’entreprise vous fera économiser temps et argent!
Le Reservation Link d'entreprise vous permet de recevoir les réservations depuis un centre de réservation centralisé. L’information est envoyée via une connexion Internet sécurisée, qui est connectée directement au serveur. Lorsque RentWorks traite la réservation, il crée automatiquement des enregistrements dans les tables Réservations, Client et Paiement / Dépôt.
La liaison de réservation d’entreprise permet de générer une piste d’audit à partir des transmissions de réservation. Un reçu papier peut être imprimé affichant l’image exacte des transmissions de réservation comme ils sont envoyés à partir du centre de réservation centralisé. Un registre est également fourni pour le suivi de tous les ajouts et changements au fichier des réservations.
TimeHighway
Bluebird Auto Rental Systems est fier de s’associer à TimeHighway.com, un service en temps réel et en ligne pour les concessionnaires d’automobiles. Pratique et facile à utiliser, il permet aux clients occupés de fixer les heures de réservation ou de rendez-vous souhaitées.
Le programme extrêmement robuste de TimeHighway offre aux clients la possibilité de fixer des rendez-vous en ligne 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, tout en assurant une gestion exceptionnelle de la conduite de service et du chargement des magasins pour le département du service. Intégré à RentWorks et à votre système DMS, le rendez-vous est transféré sans problème dans le DMS et sur RentWorks, ce qui crée une réservation de location/prêt pour le client.
TimeHighway améliore ou remplace l’ancien téléphone. . .des processus fondés sur les technologies Internet pour améliorer l’efficacité et la disponibilité des rendez-vous - et offre de nouveaux canaux de publicité et de communication aux concessionnaires et à leurs clients.
Les clients reçoivent immédiatement un courriel de confirmation, un rappel de courtoisie la veille du rendez-vous, un courriel ou une notification texte lorsque le service sur le véhicule est terminé, et un courriel de remerciement une fois qu’ils ont récupéré le véhicule. Cela permet au Service de passer plus de temps de qualité avec les clients, augmentant ainsi les Dollars par R.O., et augmentant le CSI du Département du Service, la fidélité des clients et la fidélisation.
Résultat : TimeHighway maximise les heures de rendez-vous disponibles et augmente les revenus!
Contactez dès aujourd’hui votre représentant commercial Bluebird pour plus de détails.
Traitement des cartes de crédit (ccpro)
Le CCPRO, un système de traitement des cartes de crédit de pointe, est un autre exemple de la façon dont Bluebird Auto Rental Systems peut vous aider à rationaliser vos opérations au comptoir. Entièrement intégré à RentWorks, le CCPRO prend en charge la technologie EMV (Chip & PIN) et vous permet d’effectuer rapidement et efficacement les fonctions d’autorisation de carte de crédit et de saisie des ébauches de votre opération - ce qui vous permet d’économiser temps et argent.
Ericom
Maintenant, vous pouvez – avec Ericom AccessNow™, lancer RentWorks™ dans n’importe quel navigateur populaire – avec AUCUN logiciel client!
Demandez à votre gestionnaire de compte Bluebird comment vous pouvez commencer à utiliser RentWorks sur votre navigateur préféré aujourd’hui!
Rédacteur de rapport cyberquery
« Lorsque vous adoptez pleinement Cyberquery, vous obtenez la liberté de déclarer vos données de la façon que vous voulez. Ce faisant, vous ajoutez au résultat net avec une augmentation exponentielle de la productivité du personnel. Presque tous vos rapports peuvent être automatisés. Et le personnel l’adore parce qu’il permet de se concentrer sur les aspects les plus gratifiants de son travail. À des fins de vérification, vous obtiendrez une profondeur et une portée de vos données que vous ne saviez probablement pas possible. Cyberquery est entièrement adaptable et évolutif pour répondre à vos besoins et est facile à utiliser. En collaboration avec Rentworks, Cyberquery est le plus grand catalyseur technologique de changement positif que nous ayons jamais mis en œuvre avec cette organisation. »
Anoop Chugh
Directeur de la technologie de l’information,
Hertz/Dollar/Thrifty of Canada
RentWorks comprend plus de 125 rapports standard, mais si vous avez besoin de rapports personnalisés qui sont plus spécifiques à votre entreprise, alors Cyberquery® est la solution!
Cyberquery facilite l’accès à la richesse de données détenues dans RentWorks, vous permettant de mettre le pouvoir de prise de décision stratégique entre les mains d’employés clés à tous les niveaux de votre organisation.
Avec Cyberquery, les employés autorisés peuvent obtenir rapidement et facilement l’information dont ils ont besoin lorsqu’ils en ont besoin. Et dans le format dont ils ont besoin : Cyberquery fournit des renseignements commerciaux dans des graphiques, des rapports et des feuilles de calcul distribués par courriel, papier et par Internet.
L’utilisation de Cyberquery vous permet d’accéder à vos données pour produire et distribuer électroniquement des informations en une fraction du temps requis par la programmation conventionnelle et d’autres auteurs de rapports. Cyberquery a également une performance exceptionnelle en terme de temps d’exécution qui produit des résultats très rapidement, ce qui améliore grandement la productivité.
Lorsque vous avez besoin de rapports détaillés d’enregistrement par enregistrement, il suffit de préciser les données nécessaires et Cyberquery présente l’information tirée d’une ou de plusieurs bases de données. Vous pouvez trier, organiser et réorganiser l’information comme vous le souhaitez. Cyberquery optimise automatiquement la mise en page et la pagination, vous sauvant l’effort.
Les rapports sommaires fournissent l’information nécessaire aux décisions stratégiques. Grâce à des résumés, vous pouvez trouver des renseignements essentiels qui permettent de prendre des décisions d’affaires plus éclairées.
Parfois, l’information est beaucoup plus apparente dans un graphique que dans un tableau de chiffres. Cyberquery vous permet de changer l’affichage d’un tableau à un graphique et revenir à nouveau avec le clic d’une souris. Et vous pouvez facilement exporter l’information directement dans Excel et d’autres tableurs pour une analyse et une présentation plus poussées.
Cyberquery est très facile à apprendre et à utiliser pour le novice, mais sophistiqué et assez puissant pour répondre aux besoins de l’utilisateur avancé ou programmeur.
Pour de plus amples renseignements sur nos produits ou services, veuillez communiquer avec le Service des ventes à l’adresse suivante :
Téléphone: (800) 304 - 5805
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